So finden Sie die richtige Software

Betriebswirtschaftliche Software verknüpft und automatisiert tägliche Aufgaben und liefert eine übersichtliche Darstellung der Geschäftsabläufe. Dabei handelt es sich um ein Paket aus Anwendungen, mit deren Hilfe Sie die Produktivität steigern, die Wirtschaftlichkeit erhöhen und die Zusammenarbeit verbessern. Die Software verringert normalerweise die Betriebskosten und vereinfacht die Geschäftsprozesse. Dazu zählen beispielsweise auch Nachweise über die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben.

Welches Programm ist für mein Unternehmen das richtige? Wenn Sie bisher noch keine Softwarelösung einsetzen, stehen Sie jetzt vor dieser Frage. Fünf Faktoren helfen Ihnen, die Antwort zu finden.


1. Entscheiden Sie sich für einen verlässlichen Hersteller
Finden Sie heraus, ob der Hersteller Ihrer Software langfristig der richtige Partner für Unternehmen wie Ihres ist. Prüfen Sie nach, welcher Anteil seines Geschäfts mit Firmen vergleichbarer Größe oder aus Ihrer Branche zustande kommt. Sie finden diese Informationen auf der Webseite des Softwareherstellers und durch Onlinerecherchen.

Welchen Marktanteil hat der Lieferant? Steht er eventuell vor einer Übernahme? Der gute Ruf des Herstellers ist wichtig: Unterstützt er Unternehmen wie Ihres dauerhaft, und entwickelt er sich dabei weiter? Überprüfen Sie, ob die Firma flexible Technologien einsetzt, damit Sie langfristig mit einer Rendite für Ihre Investitionen in die Software rechnen können.


2. Wählen Sie die richtige Funktionalität
Überlegen Sie genau, was die Software für Sie leisten soll. Die Zukunftssicherheit spielt eine entscheidende Rolle. Das Programm soll auch dann noch zu Ihnen passen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Vielleicht möchten Sie in ein paar Jahren weitere Funktionen zu Ihrem System hinzufügen? Wählen Sie deshalb Software, die momentan benötigte Funktionen bietet, beispielsweise für die Rechnungsstellung oder den Handel über das Internet. Aber achten Sie darauf, dass sich die Programm-Module erweitern lassen. Vielleicht ändert sich Ihr Geschäftsmodell, oder Ihr Unternehmen wächst schneller als gedacht − dann ändern sich auch Ihre Anforderungen an die Software. Funktioniert die vorkonfigurierte Software bei Ihnen so, wie sie soll? Prüfen Sie, ob Sie und Ihr Partner in der Lage sind, das Programm für Ihr Unternehmen anzupassen. Investieren Sie lieber in eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt, als in ein Programm, für das Sie Ihre Geschäftsabläufe ändern müssen.


3. Achten Sie auf Integrierbarkeit
Ihre bisherigen Investitionen in Software lohnen sich nur, wenn die neue Lösung mit Ihren derzeit eingesetzten Programmen eng zusammenarbeitet. Kann die neue Software auch mit Ihren Daten und den IT-Systemen Ihrer Lieferanten und Kunden umgehen?


4. Behalten Sie die Kosten im Blick
Bevor Sie sich für eine neue Softwarelösung entscheiden, berücksichtigen Sie alle Kosten und die mögliche Rendite. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Implementierungspartner einen detaillierten Projektplan liefern kann und Ihnen bei der Wartung zur Seite steht. Müssen Sie zusätzlich teure Module oder Upgrades kaufen? Entspricht das System Ihren Leistungsanforderungen? Letztlich sind auch die Wahlmöglichkeiten für die Finanzierung entscheidend. Wählen Sie einen Hersteller, der Ihnen hier gute Bedingungen bietet − oder bitten Sie Ihren Partner, Sie bei der Finanzierung zu unterstützen.


5. Suchen Sie die richtige Unterstützung
Idealerweise helfen Ihnen sachkundige Dienstleister bei der Installation. Stehen Implementierungspartner und Hersteller in enger Verbindung, sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Mit Ihrem Softwarepartner gehen Sie eine langfristige Beziehung ein: Gemeinsam passen Sie Ihre Software dynamisch an die Ziele Ihres wachsenden Unternehmens an − heute und in Zukunft.